8 Quan niệm sai lầm về thời gian khiến bạn làm việc kém hiệu quả hơn

“Thời gian là tiền bạc,” như tất cả chúng ta đã nghe. Mặc dù thời gian rất quý giá, nhưng nó dường như không phải là thứ mà chúng ta có thể nắm bắt được. Và, mặc dù thực tế là tất cả chúng ta đều nhận thức được tầm quan trọng của việc trân trọng thời gian của mình, nhưng chúng ta lại luôn lãng phí nó một cách vô thức! Như thể chúng ta vẫn đang vật lộn với khái niệm thời gian và cách thức hoạt động của nó. Mặt khác, quản lý thời gian đã trở thành một nỗi ám ảnh văn hóa, và nó, giống như bất kỳ hiện tượng văn hóa nào, được bao quanh bởi những huyền thoại.

Với sự hiểu biết hạn chế về thời gian và những lầm tưởng này, chúng ta ngày càng khó sử dụng thời gian một cách khôn ngoan và thực sự hiệu quả. Những quan niệm sai lầm này khiến chúng ta có cái nhìn lệch lạc về năng suất, khiến chúng ta trở nên kém hiệu quả hơn, ít động lực hơn, dễ bị kiệt sức và dễ đưa ra những quyết định sai lầm.

Để khắc phục một số niềm tin sai lầm này, trước tiên chúng ta phải hiểu “thời gian” nghĩa là gì về mặt năng suất.

Trong bài viết này, tôi sẽ vạch trần 8 quan niệm sai lầm về thời gian có thể khiến bạn làm việc kém năng suất hơn.

Quan niệm sai lầm về thời gian 1. Tất cả thời gian đều bình đẳng.

Một sai lầm phổ biến là mọi thời gian đều bình đẳng và chúng ta có thể sử dụng thời gian của mình theo bất kỳ cách nào chúng ta muốn mà không phải đối mặt với bất kỳ hậu quả nào.

Điều này xảy ra khi mọi người không nhận thức được những tác động lâu dài của cách họ sử dụng thời gian. Ví dụ, nếu một người luôn ưu tiên công việc hơn cuộc sống cá nhân, họ có thể không biết rằng họ đang gây nguy hiểm cho các mối quan hệ và sức khỏe tổng thể của họ.

Tương tự như vậy, nếu một người tham gia vào các hoạt động không phù hợp với các giá trị hoặc mục tiêu của họ trên cơ sở nhất quán, họ có thể không biết rằng họ đang lãng phí thời gian quý báu mà lẽ ra có thể dành cho những mục tiêu có ý nghĩa và thỏa mãn hơn.

Trên thực tế, một số thời điểm quan trọng hơn những thời điểm khác và cách chúng ta sử dụng thời gian có tác động đáng kể đến cuộc sống của chúng ta. Ví dụ, thời gian dành cho những người thân yêu hoặc chăm sóc sức khỏe thể chất và tinh thần của chúng ta quan trọng hơn thời gian dành cho mạng xã hội hoặc xem tivi.

⌄ Cuộn xuống để tiếp tục đọc bài viết ⌄

⌄ Cuộn xuống để tiếp tục đọc bài viết ⌄

Bằng cách nhận ra rằng không phải lúc nào thời gian cũng như nhau và một số thời gian quý giá hơn những thời gian khác, chúng ta có thể đưa ra quyết định sáng suốt hơn về cách ưu tiên thời gian và phân bổ thời gian cho những việc quan trọng nhất đối với chúng ta. Điều này có thể dẫn đến một cuộc sống trọn vẹn và bổ ích hơn.

Quan niệm sai lầm về thời gian 2. Thời gian là vô hình.

Mọi người có thể tin rằng thời gian là vô hình vì nó là một khái niệm trừu tượng không thể chạm vào hoặc nhìn thấy; và rằng nó liên tục chuyển động và không thể dừng lại hoặc đảo ngược. Thời gian chỉ đơn giản là khó hiểu hoặc kiểm soát. Kết quả là, mọi người tin rằng thời gian không thể được đo lường hoặc định giá.

Điều này, một lần nữa, là không chính xác.

Mặc dù thời gian không thể được nhìn thấy hoặc chạm vào giống như cách mà tiền hoặc đồ vật có thể làm được, nhưng nó vẫn là một nguồn tài nguyên quý giá và có thể sờ thấy được. Giá trị của nó được xác định bởi chất lượng của nó chứ không phải bởi số lượng hoặc số lượng cụ thể.

Ví dụ, thời gian dành cho những vấn đề quan trọng như nỗ lực kinh doanh, theo đuổi sở thích của chúng ta, học các kỹ năng mới, ở bên gia đình và tập thể dục để cải thiện sức khỏe, thường được coi là có giá trị hơn thời gian dành cho các công việc hoặc hoạt động có mức độ ưu tiên thấp.

Giá trị của thời gian được đo bằng chất lượng của nó.

Quan niệm sai lầm về thời gian 3. Nhiều thời gian hơn đồng nghĩa với năng suất cao hơn.

Năng suất không chỉ được xác định bởi lượng thời gian có sẵn. Mặc dù có nhiều thời gian hơn cho phép hoàn thành nhiều công việc hơn, nhưng điều đó không phải lúc nào cũng có nghĩa là một người sẽ làm việc hiệu quả hơn.

Trình độ kỹ năng, động lực và sự tập trung của một người là tất cả các yếu tố có thể ảnh hưởng đến năng suất. Ví dụ, một người được đào tạo bài bản và có động lực cao có thể hoàn thành một nhiệm vụ trong thời gian ngắn hơn và với chất lượng cao hơn so với người kém kỹ năng hơn hoặc ít động lực hơn.

⌄ Cuộn xuống để tiếp tục đọc bài viết ⌄

⌄ Cuộn xuống để tiếp tục đọc bài viết ⌄

Cũng có một điều như quá nhiều thời gian. Khi một người có quá nhiều thời gian trong tay, họ có thể trở nên ít động lực hoặc ít tập trung hơn, và thậm chí họ có thể trì hoãn. Điều quan trọng hơn là đạt được sự cân bằng và sử dụng thời gian một cách khôn ngoan hơn là chỉ cố gắng hoàn thành nhiều nhiệm vụ hơn trong thời gian ngắn hơn.

Vấn đề không phải là bạn có bao nhiêu thời gian, mà là bạn sử dụng nó như thế nào. Những người sử dụng thời gian hiệu quả có thể làm việc hiệu quả trong thời gian ngắn hơn.

Quan niệm sai lầm về thời gian 4. Quản lý thời gian là làm được nhiều việc hơn.

Mặc dù quản lý thời gian có thể giúp bạn hoàn thành nhiều nhiệm vụ hơn, nhưng nó còn nhiều hơn thế nữa.

Tìm kiếm sự cân bằng giữa các mục tiêu cá nhân, nghề nghiệp và giải trí của bạn là một thành phần quan trọng của việc quản lý thời gian. Điều quan trọng là cho phép bản thân có đủ thời gian để nghỉ ngơi và tiếp nhiên liệu.

Nếu bạn cố gắng làm quá nhiều và khiến bản thân quá tải với công việc, bạn có thể bị kiệt sức, điều này có thể dẫn đến giảm năng suất và sức khỏe tổng thể. Đây là lý do tại sao việc sắp xếp thời gian ngừng hoạt động và các hoạt động mang lại cho bạn niềm vui và thư giãn là rất quan trọng.

Quan niệm sai lầm về thời gian 5. Để trở nên hiệu quả, bạn phải tự làm mọi thứ.

Thật tự nhiên khi tin rằng tự mình làm mọi thứ sẽ giúp bạn kiểm soát tốt hơn chất lượng và kết quả của một nhiệm vụ. Bạn cũng có thể tránh được những thất bại hoặc sai lầm do ủy thác công việc cho người khác theo cách này.

Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, đó có thể chỉ là cái tôi của chúng ta đang đùa giỡn với chúng ta bởi vì khi chúng ta tự mình hoàn thành mọi việc, chúng ta cảm thấy tự hào và thành tựu, khiến chúng ta tin rằng tự mình làm mọi việc sẽ hiệu quả hơn.

Trên thực tế, việc cố gắng tự làm mọi thứ có thể làm giảm năng suất của bạn theo thời gian.

⌄ Cuộn xuống để tiếp tục đọc bài viết ⌄

⌄ Cuộn xuống để tiếp tục đọc bài viết ⌄

Giao nhiệm vụ cho người khác có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất. Đó là một phương pháp hiệu quả để sử dụng sức mạnh và kỹ năng của người khác. Giao nhiệm vụ cho những người có kỹ năng trong một lĩnh vực cụ thể có thể cho phép họ hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả và hiệu quả hơn so với việc bạn cố gắng tự mình thực hiện.

Việc ủy ​​thác nhiệm vụ cũng có thể giúp thúc đẩy tinh thần đồng đội và sự tin tưởng trong một nhóm hoặc tổ chức. Nó cũng có thể hỗ trợ phát triển các kỹ năng và kiến ​​thức của người khác, điều này có thể mang lại lợi ích cho sự thành công chung của nhóm hoặc tổ chức.

Nhìn chung, ủy thác nhiệm vụ có thể là một cách tốt để tăng năng suất và hiệu quả nếu được thực hiện đúng cách.

Quan niệm sai lầm về thời gian 6. Kiểm soát lịch của bạn là điều không thể nếu bạn không phải là ông chủ.

Nhiều người cho rằng nếu không phải là sếp, họ sẽ không kiểm soát được lịch của mình do quyền quyết định của họ bị hạn chế. Họ có thể có ít quyền quyết định hơn và có thể không kiểm soát được thời điểm các cuộc họp được lên lịch và nhiệm vụ được giao.

Mặc dù việc kiểm soát lịch của bạn có thể khó khăn hơn nếu bạn không phải là ông chủ, nhưng bạn vẫn có thể quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả. Một vài chiến lược bạn có thể thử là:

  • Làm cho sự sẵn có của bạn được biết đến: Thông báo cho sếp và đồng nghiệp về sự sẵn sàng của bạn, cũng như các nhiệm vụ và cam kết mà bạn có. Điều này có thể giúp tránh lên lịch các cuộc họp hoặc nhiệm vụ không cần thiết vào những thời điểm không mong muốn.
  • Thiết lập ranh giới: Đặt ranh giới với sếp và đồng nghiệp của bạn về các nhiệm vụ và cam kết mà bạn có thể chấp nhận. Điều này có thể giúp bạn tránh bị quá tải và đảm bảo rằng bạn có đủ thời gian để hoàn thành công việc của mình.
  • ưu tiên nhiệm vụ: Bắt đầu với những việc quan trọng nhất và cố gắng ủy thác hoặc hoãn lại những việc ít quan trọng hơn nếu có thể.
  • Sử dụng các công cụ quản lý thời gian: Danh sách việc cần làm, lịch và phần mềm theo dõi thời gian chỉ là một số công cụ và kỹ thuật có thể giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn.
  • Yêu cầu giúp đỡ: Không có gì xấu hổ khi yêu cầu giúp đỡ. Nếu bạn thực sự gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian của mình, hãy cân nhắc tìm kiếm sự hỗ trợ từ đồng nghiệp, người quản lý hoặc sếp của bạn. Họ có thể cung cấp tài nguyên hoặc mẹo để giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn.

Quan niệm sai về thời gian 7. Luôn bận rộn là điều tốt.

Trong khi một số người thích sắp xếp lịch trình của họ chặt chẽ nhất có thể để tránh lãng phí thời gian, thì những người khác làm như vậy để theo kịp những người khác hoặc để tránh bỏ lỡ cơ hội.

Một số người có thể bị ảnh hưởng bởi áp lực xã hội phải thường xuyên bận rộn và ưu tiên công việc hơn các khía cạnh khác trong cuộc sống của họ. Điều này có thể khiến họ tin rằng liên tục bận rộn là tốt vì nó nuôi dưỡng cái tôi của họ để luôn hoàn thành một việc gì đó.

Tuy nhiên, quá bận rộn có thể dẫn đến kiệt sức và giảm năng suất. Khi bạn thường xuyên di chuyển, bạn có thể không có đủ thời gian để nghỉ ngơi, điều này có thể dẫn đến kiệt quệ về thể chất và tinh thần. Có thể khó tập trung và hoàn thành nhiệm vụ khi bạn bị choáng ngợp và quá tải.

⌄ Cuộn xuống để tiếp tục đọc bài viết ⌄

⌄ Cuộn xuống để tiếp tục đọc bài viết ⌄

Do đó, điều quan trọng là lên lịch nghỉ giải lao và thời gian nghỉ ngơi để bạn có thể nạp lại năng lượng.

Quan niệm sai lầm về thời gian 8. Quản lý thời gian là cách khắc phục một lần.

Với rất nhiều lời khuyên về năng suất có sẵn trực tuyến, người ta thường thấy “công thức sát thủ” để tăng năng suất. Mặc dù đôi khi những đề xuất đó có thể hoạt động, nhưng chúng sẽ không hoạt động nhất quán. Điều này là do các thói quen quản lý thời gian tốt, chẳng hạn như sắp xếp thứ tự ưu tiên, lập kế hoạch và bám sát nó, cần có thời gian và nỗ lực để phát triển và duy trì, đồng thời tính nhất quán là điều cần thiết để đạt được hiệu quả.

Việc thường xuyên xem xét và điều chỉnh các chiến lược quản lý thời gian của bạn cũng rất quan trọng, vì nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến khả năng quản lý thời gian hiệu quả của bạn, chẳng hạn như những thay đổi trong công việc hoặc cam kết cá nhân, thay đổi mục tiêu và ưu tiên cũng như những thay đổi trong cuộc sống của bạn. khối lượng công việc.

Hãy nhớ rằng, quản lý thời gian là một quá trình liên tục cần nỗ lực và chú ý liên tục để thành công.

Suy nghĩ cuối cùng

Những quan niệm sai lầm về thời gian có thể dẫn đến những kỳ vọng và quan điểm không thực tế về thời gian, ngăn cản mọi người tận dụng thời gian một cách tốt nhất. Hơn nữa, những quan niệm sai lầm về quản lý thời gian có thể dẫn đến việc quản lý thời gian không hiệu quả. Những người tin rằng họ phải làm việc không ngừng nghỉ để có năng suất cao có thể đang lãng phí thời gian của họ..

Hiểu được những lầm tưởng về quản lý thời gian có thể giúp bạn sử dụng thời gian hiệu quả và hiệu quả hơn, cũng như có thái độ tích cực hơn đối với việc quản lý thời gian.

Tín dụng hình ảnh nổi bật: Daniele Franchi qua unsplash.com

🌐 Nguồn

Bài viết liên quan

Đánh giá

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *